1. Deelname aan de fotoactie
Door gebruik te maken van onze fotoservice en op de knop ‘Stuur naar De Kroon’ te drukken, geef je opdracht om de gemaakte foto digitaal te verwerken en af te drukken.
Deelname is vrijwillig. Je hoeft geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of andere persoonlijke gegevens te verstrekken om gebruik te maken van de fotoservice.
2. Gebruik en verwerking van foto’s
De ingezonden foto wordt uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van de fotoservice, waaronder het tijdelijk opslaan, het afdrukken en het tonen op de tv in het café.
De foto wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden, reclame of marketingactiviteiten van het restaurant zonder afzonderlijke toestemming.
3. Bewaartermijn en verwijderen van foto’s
Digitale foto’s worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de fotoservice.
Niet-geselecteerde foto’s en tijdelijke digitale bestanden worden automatisch verwijderd volgens de vastgestelde bewaartermijn.
4. Foto’s delen via social media
Na het afdrukken kan de deelnemer de foto zelf delen via bijvoorbeeld Instagram, Facebook, TikTok of andere sociale media.
Het restaurant plaatst geen foto’s op eigen sociale mediakanalen zonder afzonderlijke toestemming van de betrokken personen.
5. Het fotoprikbord
Na het afdrukken mag de deelnemer zelf bepalen wat hij of zij met de foto doet.
De deelnemer kan de foto mee naar huis nemen of ervoor kiezen deze zelf op het daarvoor bestemde fotoprikbord in het restaurant op te hangen.
Door de foto zelf op het fotoprikbord te plaatsen, stemt de deelnemer ermee in dat de foto zichtbaar is voor andere bezoekers van het restaurant.
De foto’s op het prikbord kunnen door het restaurant worden verwijderd wanneer dit nodig is of wanneer de deelnemer daarom verzoekt.
6. Foto’s op de tv
Ingezonden foto’s, met voornaam, tekst en eventueel Instagram-naam, kunnen tijdens de avond op een scherm in het café worden getoond.
Je kunt een foto altijd laten verwijderen via de bar.
7. Winactie en persoonsgegevens
Deelname aan een eventuele winactie is volledig vrijwillig.
Deelnemers die hun foto op het fotoprikbord plaatsen, kunnen ervoor kiezen om hun voornaam en telefoonnummer of e-mailadres op de achterzijde van de foto te vermelden om mee te doen aan een eventuele winactie.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact op te nemen met de winnaar van de betreffende winactie.
De gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven, reclame, marketing of andere commerciële doeleinden en worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
Wanneer de winactie is afgehandeld en de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze vernietigd.
8. Foto’s van andere personen en minderjarigen
Wanneer meerdere personen op een foto staan, is het belangrijk dat alle herkenbaar afgebeelde personen instemmen met het maken en gebruiken van de foto voor de hierboven beschreven doeleinden.
Voor minderjarigen wordt, waar wettelijk vereist, toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
9. Rechten en privacy
Iedere betrokkene heeft, voor zover de AVG van toepassing is, recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens en kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Een verzoek kan worden ingediend via:
[E-mailadres restaurant]
10. Verantwoordelijke en technische verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
[Naam restaurant]
[E-mailadres]
Voor de technische verwerking en opslag van foto’s kan gebruik worden gemaakt van een externe leverancier. Met deze leverancier worden, waar vereist, passende afspraken gemaakt over gegevensbescherming en beveiliging.
11. Slotbepaling
Door op de knop ‘Stuur naar De Kroon’ te drukken, bevestigt de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en geeft deze opdracht tot het afdrukken van de ingezonden foto.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de fotoservice.